Ser um profissional produtivo é uma exigência do mercado de trabalho no cenário altamente competitivo em que vivemos. Os resultados são requisitados cada vez mais rapidamente e sempre com a melhor qualidade. E aqueles profissionais que conseguem atender a essa demanda são muito valorizados.
Na era digital, porém, há muitas distrações que podem fazer os níveis de
produtividade despencar. É assim em todas as áreas, inclusive no mundo do desenvolvimento de
software. Contudo, existem soluções e comportamentos que podem ajudar a melhorar isso. Apresentamos algumas dicas de produtividade na lista a seguir.
1. Escolha a ferramenta certa
Há diversas ferramentas que podem ser utilizadas para organizar os fluxos de trabalho e, assim, melhorar a sua produtividade. Elas auxiliam em diferentes atividades. Confira:
Gestão de projetos
Planejamento e produtividade sempre andam de mãos dadas. Um bom planejamento aumenta a produtividade, mas a falta dele pode fazer com que algumas tarefas sejam adiadas caso haja atrasos em atividades das quais dependem. Com essa quebra de sequência e os constantes retornos aos processos anteriores, a produtividade cai.
Entre os programas que podem ajudar você em seus projetos estão o
Gantter (integrável ao Drive do Google), e o
MS Project, da Microsoft. Com eles, é possível definir o cronograma detalhado do projeto, com prazos para cada atividade e relação de dependência entre elas. Enquanto o Project apresenta mais funcionalidades que o Gantter, este último é gratuito e online — e eles são compatíveis.
Gestão de tarefas
Saber definir prioridades entre as tarefas é crucial para a produtividade. Ferramentas como o
Trello e o
Asana ajudam a gerenciar tarefas, definindo responsáveis e prazos para cada uma. Desta forma, visualizar as diversas atividades que compõem o projeto fica mais simples, possibilitando elencar a prioridade entre elas.
Editores de texto
Entre os editores de texto mais usados pelos programadores estão o
Notepad++,
Sublime Text e o VS Code. Todos são leves e aceitam
plugins/extensões que agregam funcionalidades ao
software.
Na hora de utilizar o editor, uma dica é reduzir a troca de contextos em prol da produtividade.
Versionamento
Quando se está criando um
software, é essencial não perder linhas de código já desenvolvidas. Uma das melhores formas de prevenir que um trecho de código seja sobrescrito ou que ocorra um
bug causado por alguma alteração no código-fonte é usar o sistema de versionamento
git, disponível nas plataformas
Bitbucket e
Github.
Qualidade do código
A qualidade do código está diretamente relacionada à produtividade do desenvolvedor. Com o
SonarQube, por exemplo, é possível analisar a qualidade do código em mais de 40
linguagens, como PHP, Java, Javascript, Python, C#, C/C++, entre outros. Outra possibilidade é utilizar algum módulo, como o
StandardJS.
2. Aposte nos atalhos e snippets
Atalhos, snippets e templates (partes de código já prontas e com lacunas a serem preenchidas) ajudam o desenvolvedor que precisa lidar com instruções, trechos, blocos e partes de código-fonte. É interessante, ainda, personalizar atalhos complexos — que vão além daqueles disponíveis no sistema operacional.
3. Hardware
Algumas soluções de hardware podem melhorar a produtividade. É o caso dos múltiplos monitores e dos mouses com botões programáveis, que podem reduzir o tempo necessário para a execução das tarefas. Além disso, existem aplicações que modificam o desktop para torná-lo mais eficiente.
4. Conforto para o cérebro
Outra dica importante para aumentar a sua
produtividade tem a ver com o bem-estar mental. O desenvolvimento de
software é uma atividade que demanda bastante do cérebro do programador, pois envolve raciocínio lógico e concentração.
Além disso, a preocupação com os prazos e a necessidade de estar sempre atento às novidades do mercado acabam causando estresse. Por isso, é muito importante procurar manter o seu cérebro confortável e motivado. Ações simples podem ajudar:
Plantas
Um
estudo da Universidade de Queensland, na Austrália, descobriu que a presença de plantas no ambiente de trabalho aumenta a produtividade em até 15%.
Pausas
Embora pareçam difíceis de encaixar na rotina, segundo Tony Schwartz, autor de
The Way We’re Working Isn’t Working, pausas de 20 minutos a cada 90 minutos trabalhados aumentam a atenção, o foco e a energia.
Um
estudo da Universidade de Harvard, também mostra que cochilar de 20 a 30 minutos toda tarde incentiva o hipotálamo a funcionar melhor. Você pode ainda gerenciar seu tempo utilizando o Pomodoro, falamos mais disso
neste post.
5. Alimentação saudável
Dados da
Organização Mundial da Saúde (OMS) demonstram que uma alimentação adequada também pode aumentar a produtividade em 20%.
6. Música e redes sociais
As suas músicas preferidas ajudam na concentração, segundo
Teresa Lesiuk, professora de terapia musical da Universidade de Miami. Com elas, é possível fazer as tarefas mais rapidamente e ter ideias melhores, já que ouvir sons melodiosos libera dopamina, um hormônio relacionado ao prazer.
Além disso, pausas para usar as redes sociais no
smartphone tornam as pessoas mais dispostas para trabalhar, segundo um
estudo da Universidade do Kansas, nos EUA.
7. Pense rápido
A capacidade de tomar decisões rápidas é útil para qualquer profissional. Algumas estratégias podem ajudar nisso.
- planejamento: vai nortear as ações e fundamentar a tomada de decisões. Se for bem feito, aumenta as chances de ajudar no acerto das escolhas;
- criatividade: a coragem para inovar pode ser a chave do sucesso em um processo de desenvolvimento de software;
- plano B: quando algo não sai como previsto, é preciso ter um plano B para que as decisões sejam mais automáticas;
- pense rápido: pensar de forma ágil é essencial para não comprometer o andamento das atividades;
- experiência: expertise, conhecimento de mundo, know how de executivo, informações da vida acadêmica, livros lidos e desafios enfrentados formam um repertório importante na tomada de decisões;
- fundamentação: fatos, relatórios, documentos, planilhas, gráficos e projeções financeiras tornam as decisões mais consistentes.
8. Home office
Uma
pesquisa da Universidade de Stanford, nos EUA, indica que trabalhar em casa pode tornar o profissional 12% mais produtivo. Os fatores responsáveis por isso são o silêncio do ambiente e o fato de não haver colegas para tirarem sua atenção.
9. Uma coisa de cada vez
Um
estudo do Bureau Nacional de Pesquisas Econômicas dos EUA revelou que aqueles profissionais que fazem muitas tarefas ao mesmo tempo são menos produtivos. Isso acontece porque o cérebro não consegue se concentrar em duas atividades cognitivas de uma só vez.
10. Evite procrastinar
Adiar compromissos pode ter um impacto negativo na produtividade. Assim, definir metas e estipular prazos para a conclusão de cada atividade ajuda a evitar atrasos.
Com tudo organizado, haverá tempo para a diversão, com atividades relaxantes e prazerosas (praticar esportes, assistir filmes e ler), que podem tornar a rotina mais leve. Ser produtivo não é o mesmo que trabalhar compulsivamente; o descanso é essencial para recuperar as energias.
Gostou destas dicas de produtividade? Então venha
conhecer um pouco mais dos nossos conteúdos.